Effiziente Büroausstattung im Homeoffice

Effiziente Büroausstattung im Homeoffice

Was sind die Vorteile vom Homeoffice / Franchise-Homeoffice?

Das Homeoffice gewinnt immer mehr an Popularität und dies zurecht, denn es bringt unzählige Vorteile mit sich: Da wäre zum Beispiel eine wesentlich höhere Flexibilität. Von Zuhause aus kann man jederzeit Pausen einlegen und zu jeder ungewöhnlichen Zeit eine Mahlzeit zu sich nehmen. Auch eine
benutzerdefinierte Umgebung erhöht den Arbeitskomfort. Man kann den Geräuschpegel genau so einstellen, wie es als angenehm empfunden wird – irgendwo zwischen wahnsinnig leise und in der ersten Reihe eines Beyoncé-Konzerts. Und wenn man auf die Ergonomie des Arbeitsplatzes achtet, schafft man automatisch einen stärkeren Rhythmus für die Arbeitsabläufe.

Ein weiterer nicht zu verachtender Vorteil ist das Tragen von bequemer Kleidung während der Arbeit. Man spart am Morgen wichtige Zeit, denn aufwendiges Styling fällt weg. Apropos Zeit: Null pendeln. Es lässt sich auch jede Menge Geld sparen, denn ständig im Restaurant zu speisen ist teuer. Nicht zuletzt hat man im Homeoffice auch mehr Zeit mit den Liebsten.

Büroausstattung – welche Basics sollten vorhanden sein?

1. Computer

Informationen sind das Lebenselixier jeder erfolgreichen Organisation. Der Schlüssel zur Nutzung von Informationen zu seinem Vorteil liegt in der Anschaffung und Implementierung der richtigen Computer und Software für das Unternehmen. Dazu gehören auch Systeme zum Sichern der Geschäftsdaten.
Heutzutage sind viele Online-Dienste verfügbar, welche die Investition in sichere und zuverlässige Vor-Ort-Backup-Ausrüstung für das Büro ersparen und von diversen Standorten aus abrufbar sind.

2. Laptops & Tablets

Laptops und Tablets verleihen zusätzliche Mobilität, da man seine Arbeit zu Besprechungen, Präsentationen, Konferenzen und auch sonst überall hin mitnehmen kann. Moderne Fortschritte bei der Speicherung, Anzeige und Rechenleistung bedeuten, dass gerade Laptops robust genug sind, um als
Hauptcomputer für alle nicht so speicherintensiven Arbeiten zu dienen.

3. Monitore

Computermonitore können als primäres oder sekundäres Display an Desktop-oder Laptop-Computer angeschlossen werden, was die Arbeit erleichtert. Größere Monitore machen es auch einfach, den Bildschirm mit anderen im Raum zu teilen, beispielsweise während Präsentationen oder Besprechungen.

4. Telefone & Smartphones

Ein übliches Mittel zur Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ist auch heute noch das Telefon. Mit Festnetztelefonsystem ist es zudem einfach, gerade bei mehreren Mitarbeitern oder Abteilungen, Telefonanrufe an einen entsprechenden Teilnehmer weiterzuleiten. Zusätzlich sollte aber auch ein
Smartphone vorhanden sein, denn damit kann man von überall aus auf geschäftlichen E-Mails zugreifen und ist auch unterwegs erreichbar. Eine scheinbar unendliche Vielfalt an Smartphone-Apps für Unternehmen helfen effizient und intelligent zu arbeiten.

Weitere empfehlenswerte Basics für das Homeoffice:

• High-Speed-Internetzugang
• praktischer Bürotisch
• bequemer Bürostuhl
• angenehme Beleuchtung
• hilfreiche Softwares
• Drucker & Scanner
• Aktenschrank / übersichtliche Ablagemöglichkeit
• Papier-Schredder

Wie kann die Kreativität durch die Büroausstattung gesteigert werden?

Natürliches Licht ist ein unkompliziertes und dennoch sehr effizientes Hilfsmittel im Büro.
Am besten wählt man den zukünftigen Ort für Homeoffice gleich in der Nähe eines Fensters, bestenfalls mit Morgensonne. Hierbei sollte aber auch beachtet werden, dass das Sonnenlicht keine grelle, reflektierende Blendung verursacht, welche die Augen überanstrengt.

Pflanzen sorgen für Vitalität im Raum. Es hat sich gezeigt, dass Grün die Kreativität fördert. Pflanzen sorgen nicht nur für visuelles Interesse, sondern helfen auch, die Luft zu reinigen und sogar die Stimmung zu verbessern. Eine kleine Investition mit großer Wirkung.

Eine komfortable Einrichtung ist etwas Individuelles und lässt sich im Homeoffice einfach verwirklichen. Wer sich in seinem Arbeitsumfeld wohlfühlt, ist automatisch entspannter und kreativer. Am besten wählt man zugleich ein ansprechendes Farbschema. Dies kann vom Streichen der Wände
bis zu Farbtupfern mit persönlichen Gegenständen reichen. Eine Inspirationen-Tafel kann Wunder bewirken und stärkt kontinuierlich die Motivation.

Ein weiterer essenzieller Punkt ist die Reduzierung von Unordnung im Homeoffice. Eine unordentliche Umgebung kann ein erheblicher Kreativität-Killer sein. Wenn das Heimbüro mit Papieren, Kabelsalat und
Haushaltsgegenständen vollgestopft ist, ist es an der Zeit, Ordnung zu schaffen. Dazu gehört auch, dass man sich immer mal einen neutralen Überblick verschafft und alles Unnötige verbannt.

Hochwertige Büromöbel sind kein Luxus, sondern ein Muss. Ein bequemer Stuhl und ein robuster Schreibtisch sind entscheidend für die Schaffung eines funktionalen und inspirierenden Büroraums. Dabei muss man nicht zwangsläufig in teure neue Teile investieren. Gebrauchte Möbel zu finden, die nebenbei den Nachhaltigkeitsfaktor eines Büros steigern, können genauso komfortabel sein.

Einer der besten Vorteile bei der Arbeit von zu Hause aus ist, jeden Tag zu einem „Bring deinen Hund zur Arbeit“-Tag zu machen. Wenn man Kinder im Haus hat, muss man seinen Arbeitszeiten Grenzen setzen, aber das bedeutet nicht, dass der Nachwuchs niemals auf einen Besuch ins Büro vorbeikommen darf. Für
viele Eltern hat es sich sogar bewährt, eine ruhige Hausaufgaben- oder Lesestation einzurichten, damit die Kinder für kürzere Zeiträume in der Nähe sein können und konzentriertes Arbeiten erlernen.

Wie wichtig ist Ergonomie im Homeoffice?

Bei der Ergonomie zu Hause dreht sich alles darum, wie der Körper während der Arbeit mit allen Bürowerkzeugen und dem Raum interagiert. Die Einbeziehung von Ergonomie in die Einrichtung des Heimbüros hilft, die Effizienz und Produktivität zu verbessern, indem man sich wohlfühlt und
unnötigen Stress und körperliche Belastung vermeidet. Da wir in einer digitalen Revolution leben, verändert sich der Arbeitsplatz ständig, und die Menschen arbeiten mehr Stunden und sitzen über einen längeren Zeitraum. Die Implementierung von Ergonomie ist unerlässlich, da der Körper während
der Arbeit von zu Hause aus durch langes Verharren in einer unbequemen Position oder durch sich wiederholende Bewegungen gestresst werden kann. Dies kann zu einer Beeinträchtigung des Bewegungsapparates führen. MSE (Muskel-Skelett-Erkrankungen) sind für ein Drittel der Verletzungen
verantwortlich, sodass die Einrichtung eines Arbeitsplatzes, der der Anthropometrie des Benutzers entspricht, die Möglichkeit einer schlechten Körperhaltung ausschließt. Eine ergonomische Einrichtung verbessert auch das Engagement des Benutzers und steigert die Moral. Bei der bestmöglichen
Organisation des Heimbüros sollten die Dinge, die am häufigsten verwendet werden, bewusst in der Nähe platziert werden und die weniger häufig benötigten in den Schubladen.

Der Kauf einer effizienten Büroausstattung kann im Voraus etwas teuer sein. Dafür hält sie länger, alle Möbel werdenindividuell auf die Bedürfnisse angepasst und man spart langfristig viel Geld. Gesundheitliche Probleme bedeuten nicht nur Arztrechnungen, sondern oftmals auch einen Arbeitsausfall. All dies führt zu einer geringeren Produktivität und einer verminderten Qualität der Endprodukte. Daher macht es auch für einen Arbeitgeber Sinn, bei der Investition in gute
ergonomische Möbel zu helfen.

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